Vi värnar om din integritet [behöver ses över med kund och är beroende av teknikval]
Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 2026-08-06
Vi värnar om din integritet
K-Bemanning AB behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR, General Data Protection Regulation) och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Den här policyn beskriver vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi gör det, hur länge vi sparar dem, vilka vi delar dem med och vilka rättigheter du har.
Policyn gäller dig som är besökare på vår webbplats, kandidat eller konsult hos oss, samt kontaktperson hos våra kunder och leverantörer.
Personuppgiftsansvarig
K-Bemanning AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Företag: K-Bemanning AB
Organisationsnummer: 556664-6625
Adress: Hattmakaregatan 6, 331 37 Värnamo
E-post: info@k-bemanning.se
Telefon: 070-822 75 01
K-Bemanning AB ingår i koncernen CLT Tower. Personuppgifter kan i vissa fall delas inom koncernen när det är nödvändigt för administration, support eller gemensamma funktioner.
Vilka personuppgifter vi behandlar och om vem
Besökare på webbplatsen
När du kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon behandlar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och innehållet i ditt meddelande eller din intresseanmälan.
Kandidater och konsulter
För dig som söker uppdrag eller anställning via oss, eller som är konsult hos oss, kan vi behandla: namn, kontaktuppgifter, personnummer, CV och meritförteckning, arbetslivserfarenhet, utbildning, referenser, kompetenser och certifikat, önskemål om uppdrag, tillgänglighet, samt uppgifter som uppstår under ett uppdrag eller en anställning (till exempel tidrapporter, frånvaro, löneunderlag och avtal).
I den mån ett specifikt uppdrag kräver det kan vi också behöva behandla uppgifter om körkort, arbetstillstånd eller genomförd lämplighetskontroll.
Kunder och leverantörer
För kontaktpersoner hos våra kunder och leverantörer behandlar vi namn, titel/roll, företag, e-postadress och telefonnummer samt uppgifter kopplade till affärsrelationen.
Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grund:
Besvara förfrågningar och intresseanmälningar – berättigat intresse, eller ditt samtycke när du själv lämnar uppgifter till oss.
Matcha kandidater mot uppdrag och rekrytera – för att kunna vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal, samt berättigat intresse. Att ligga kvar i vårt kandidatregister för framtida uppdrag sker med stöd av ditt samtycke.
Administrera anställning, uppdrag och utbetalning – fullgörande av avtal samt rättslig förpliktelse.
Hantera kund- och leverantörsrelationer – fullgörande av avtal och berättigat intresse.
Bokföring och redovisning – rättslig förpliktelse enligt bland annat bokföringslagen.
Statistik om webbplatsens användning – berättigat intresse av att förbättra webbplatsen, med en integritetsvänlig lösning utan cookies (se nedan).
När vi stödjer oss på berättigat intresse har vi gjort en intresseavvägning och bedömt att vårt intresse väger tyngre än den registrerades intresse av skydd. Du har alltid rätt att invända mot sådan behandling. När vi stödjer oss på samtycke kan du när som helst återkalla det.
AI-baserad behandling
Som stöd i rekryteringsarbetet använder vi AI-verktyg via Google Cloud Vertex AI (Gemini-modeller) för att tolka och strukturera innehåll i CV:n samt föreslå matchningar mellan kandidater och uppdrag. Leverantören tränar inte sina modeller på våra data, och behandlingen sker inom EU under personuppgiftsbiträdesavtal.
AI-verktygen används som beslutsstöd. Slutliga bedömningar om kandidater och tillsättningar görs alltid av våra medarbetare – vi fattar inga beslut som har rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig enbart genom automatiserad behandling. Du har rätt att få veta mer om hur behandlingen går till och att begära en manuell bedömning.
Varifrån uppgifterna kommer
Vi samlar i första hand in uppgifter direkt från dig. I samband med rekrytering kan vi även inhämta uppgifter från referenspersoner du angett, samt från offentliga källor och yrkesnätverk i den utsträckning det är relevant för uppdraget.
Cookies och statistik
Den här webbplatsen använder inga cookies och sparar ingen personlig information i din webbläsare. Webbplatsen är utvecklad med Kirby CMS, som inte placerar några cookies i användarens webbläsare.
För att förstå hur webbplatsen används använder vi Plausible Analytics, en integritetsvänlig statistiklösning som inte använder cookies och inte samlar in personligt identifierbar information. Den insamlade statistiken är anonymiserad och används enbart för att förbättra webbplatsens innehåll och funktion.
Vem har tillgång till dina uppgifter
Dina personuppgifter är tillgängliga för de medarbetare hos K-Bemanning AB som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter. Vi säljer aldrig dina personuppgifter.
För att kunna bedriva vår verksamhet anlitar vi utvalda leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden). Med samtliga sådana leverantörer har vi personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar hur uppgifterna får behandlas och skyddas. Det rör sig om:
Supabase – databas, inloggning och fillagring (kandidat- och konsultuppgifter, CV-filer, tidrapporter, löneunderlag, avtal). Data lagras inom EU (Frankfurt).
Vercel – drift och hosting av våra tjänster. Servrar inom EU (Frankfurt).
Google Cloud Vertex AI – AI-stöd för CV-tolkning och kandidatmatchning (se avsnittet om AI-baserad behandling). Behandling inom EU.
Microsoft 365 – e-post och kalender (bland annat offerter, avtal, onboarding och ansökningsbekräftelser). Microsofts datacenter inom EU.
Fortnox – ekonomi och lön (fakturaunderlag och löneuppgifter). Sverige.
Recman – rekryterings- och kandidathanteringsplattform (kontaktuppgifter, CV, jobbansökningar). Inom Norden/EU.
Vi kan även behöva lämna ut uppgifter till myndigheter när vi enligt lag är skyldiga att göra det, samt till kundföretag i den utsträckning det är nödvändigt för att tillsätta eller genomföra ett uppdrag.
Överföring till tredjeland
Vi behandlar dina personuppgifter inom EU/EES. Våra leverantörer lagrar och behandlar uppgifterna inom EU/EES. Skulle en leverantör i något fall behöva behandla uppgifter utanför EU/EES sker det endast om det finns en laglig grund för överföringen, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller ett giltigt adekvansbeslut.
Hur länge vi sparar uppgifterna
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs ovan, eller så länge vi enligt lag är skyldiga att göra det. Som utgångspunkt gäller:
Förfrågningar och meddelanden via webbplatsen: raderas när ärendet är avslutat.
Kandidatuppgifter utan aktivt uppdrag: sparas i upp till 24 månader efter senaste kontakt, därefter raderas eller anonymiseras de om du inte samtyckt till fortsatt lagring. Inaktiva kandidatuppgifter anonymiseras automatiskt när lagringstiden löpt ut.
Anställnings- och uppdragsrelaterade uppgifter: sparas under uppdraget/anställningen och därefter så länge det krävs för att hantera rättsliga anspråk.
Bokförings- och redovisningsunderlag: sparas i sju år enligt bokföringslagen.
Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du följande rättigheter:
Rätt till information och tillgång – du har rätt att få veta om och hur vi behandlar dina personuppgifter och att begära ett registerutdrag.
Rätt till rättelse – du har rätt att få felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättade.
Rätt till radering ("rätten att bli glömd") – du har rätt att begära att dina uppgifter raderas. Observera att vi i vissa fall inte kan radera uppgifter som vi enligt lag är skyldiga att spara eller som behövs för att fullgöra ett avtal.
Rätt till begränsning – du har i vissa fall rätt att begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
Rätt att invända – du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, samt mot direktmarknadsföring.
Rätt till dataportabilitet – du har rätt att få ut de uppgifter du lämnat till oss, i ett strukturerat och maskinläsbart format, när behandlingen grundas på samtycke eller avtal.
Rätt att återkalla samtycke – när behandlingen grundas på samtycke kan du när som helst återkalla det, utan att det påverkar lagligheten i behandlingen innan återkallelsen.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@k-bemanning.se. Vi besvarar din begäran så snart som möjligt och senast inom en månad.
Rätt att lämna klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt är du välkommen att kontakta oss. Du har även rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.
Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, förstörelse och annan otillåten behandling. Åtkomst till personuppgifter är begränsad till behörig personal, och vi loggar aktiviteter i våra system för att kunna upptäcka och utreda obehörig användning.
Vid in- och utcheckning på uppdrag kan positionsuppgift (GPS) registreras för att säkerställa korrekt tidrapportering. Avtal kan signeras elektroniskt via personliga länkar.
Ändringar i integritetspolicyn
K-Bemanning AB förbehåller sig rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy när det är nödvändigt för att uppfylla nya legala eller tekniska krav. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig på lämpligt sätt.
Kontakt
Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, kontakta oss:
K-Bemanning AB Hattmakaregatan 6, 331 37 Värnamo E-post: info@k-bemanning.se Telefon: 070-822 75 01